Procedure afgelastingen

Wedstrijden

 

Gaat de wedstrijd door?
Twijfel je als coach, ouder, scheidsrechter, barmedewerker of de wedstrijd wel door gaat, controleer dit dan via match center (website/ Lisa App).
Zodra de wedstrijdsecretaris een wedstrijd af last is dit direct zichtbaar via de website/ Lisa App.

Wat je niet moet doen, is op eigen initiatief (hoe begrijpelijk soms ook) bellen met de organiserende vereniging. Daar staan ouders achter de bar en die kunnen niets zeggen over afgelastingen. Communicatie over afgelastingen loopt altijd via de wedstrijdsecretarissen van beide verenigingen en nooit via bar/ clubhuis. Dat veroorzaakt ruis en onduidelijkheid en dat willen we juist niet.

Hoor je niets, dan gaat de wedstrijd altijd door.
 

Wie kan er afgelasten en waarom?
Afgelastingen komen voor in drie situaties:

  1. Centrale afgelasting door de KNHB
    De KNHB kan besluiten tot een centrale afgelasting. Een centrale afgelasting kan plaatsvinden wanneer er bijvoorbeeld extreme weersomstandigheden worden verwacht (zoals hevige sneeuwval, vorst of kou) of in uitzonderlijke situaties. Als de KNHB hiertoe besluit wordt dit zo snel mogelijk bekend gemaakt via de Social media kanalen van de KNHB en op knhb.nl.
  2. Afgelasting door vereniging.
    Dit kan alleen bij de volgende redenen:
  • Er is geen team beschikbaar. Zie ‘Procedure geen team beschikbaar’ (KNHB) voor meer informatie als onverhoopt geen team beschikbaar is.

Let op:

·      Als een team 8 of meer spelers heeft moet de wedstrijd gewoon doorgang vinden!

·      Een team is verplicht vastgestelde wedstrijden te spelen.

·      Niet spelen wegens onvoldoende spelers wordt gezien als niet opkomen en wordt als zodanig behandeld (De eerste keer is de boete €75, daarna kun je naast een boete uit de competitie gezet worden).

  • De staat van de velden/accommodatie is niet in orde.
  • Er is sprake van hevige regen, vorst en/of sneeuw als gevolg waarvan gevaarlijke speelomstandigheden en/of een gevaarlijke reissituatie ontstaat.

 

Tijdspad keuringsmomenten
Als er geen sprake is van een (de)centrale afgelasting maar wel van (extreme) weersomstandigheden is het aan de thuisspelende vereniging om de velden te keuren en tijdig te besluiten of er op het complex kan worden gespeeld en de communicatie richting de tegenstander(s) te verzorgen.

Voor het keuren van de velden is het onderstaande verplichte tijdspad opgesteld. Insteek hiervan is om niet ‘s ochtends vroeg het hele programma van de dag direct te cancelen, maar meerdere keuringsmomenten te hanteren. Gezien de veelal volle inhaalprogramma’s en vaak lastige inhaaldata rondom vakanties en feestdagen is het belangrijk om waar dat veilig kan, zoveel mogelijk wedstrijden te laten spelen. Wanneer er door een vereniging niet aan bovenstaande voldaan wordt kunnen er door de competitieleiding eventuele maatregelen opgelegd worden.


Keuringsmomenten (minimaal 3 verplichte momenten per speeldag):
• Wedstrijd(en) met een aanvangstijd tot 10.30 uur: keuring uiterlijk om 07.00 uur.

• Wedstrijd(en) met een aanvangstijd tussen 10.30 en 13.00 uur: keuring uiterlijk om 08.30 uur.
• Wedstrijd(en) met een aanvangstijd na 13.00 uur: keuring uiterlijk om 11.00 uur.

Beleid voor centrale/decentrale afgelasting
De KNHB maakt uiterst zorgvuldig een afweging om over te gaan tot een (centrale en/of decentrale) afgelasting. Weersomstandigheden kunnen qua plaats, regio maar ook tijd gedurende de dag erg verschillen. Denk hierbij aan omstandigheden die in het zuiden compleet anders kunnen zijn dan in het noorden of tussen ’s ochtends vroeg en ’s middags al vrij fors uiteenlopen. Dit betekent dat in het ene gedeelte van het land prima gespeeld kan worden terwijl in een ander gedeelte dit totaal onverantwoord is. Daar komt bij dat een algehele afgelasting ook veel wedstrijden kan treffen die wel gespeeld kunnen worden. Gevolg hiervan kan zijn dat vrij geplande weekenden onnodig worden belast, er extra druk komt op trainingsavonden vanwege (de vele) inhaalwedstrijden. Om deze redenen zal de KNHB niet snel overgaan tot een algehele afgelasting maar geeft de KNHB wel adviezen en beleid af hoe met slechte weersomstandigheden om te gaan. Te allen tijde zal de veiligheid voorop staan!

KNMI Code rood-oranje-geel
De KNHB laat zich bij de besluitvorming (mede) adviseren door de weerverwachting in de media en (districts-) vertegenwoordigers in verschillende delen van het land. Hierbij houdt de KNHB de volgende richtlijnen aan:

·      Code rood van het KNMI: (decentrale of centrale afgelasting).

·      Code oranje van het KNMI: (in beginsel) tot 11.00 uur (decentrale of centrale) afgelasting met een update om 08.30 uur voor het tijdsblok erna.

·      Code geel van het KNMI: in beginsel geen (centrale) afgelasting maar afgelasting is wel mogelijk en afhankelijk van de plaatselijke omstandigheden in het district.


Inhaalprocedure: hoe werkt het met het inhalen van afgelaste wedstrijden? Voor veldhockey geldt dat een niet gespeelde wedstrijd alsnog gespeeld moet worden (ook wanneer de tegenstander niet opkomt). Uitzondering zijn de Jongste Jeugd wedstrijden.
Niet opkomen betekent niet dat het andere team automatisch gewonnen heeft. Meer informatie met betrekking tot niet opkomen is te vinden in het Bondsreglement.

 

Trainingen

 

Gaat de training door?
Zodra de eerste storm zich aankondigt, regendruppels vallen of juist een hitte golf zich aankondigt, worden de eerste vragen in verschillende groepsapps gesteld.

Hockey is een buitensport en dat betekent dat in weer en wind getraind dient te worden. Als vereniging proberen we altijd zoveel mogelijk trainingen door te laten gaan.
Hoor je niets, dan gaat de training gewoon door.

Wie kan er afgelasten en waarom?
De trainingscoördinator zal in samenspraak met de Technische Commissie (TC), de trainingen af gelasten. Afgelastingen komen voor in twee situaties:

  • Centrale afgelasting door de vereniging
    De vereniging kan besluiten tot een centrale afgelasting. Een centrale afgelasting kan plaatsvinden wanneer er bijvoorbeeld extreme weersomstandigheden worden verwacht (zoals hevige sneeuwval, vorst of kou) of in uitzonderlijke situaties. Als de vereniging hiertoe besluit wordt         dit zo snel mogelijk bekend gemaakt via de Lisa App / website van de vereniging.
  • Het volgende communicatie- en tijdpad wordt aangehouden bij een centrale afgelasting door de vereniging:
  • Uiterlijk 2 uur voor het begin van de eerste training op die desbetreffende dag, zal dit bekend gemaakt worden via de Lisa App / website van de vereniging. Indien mogelijk wordt via Whatsapp ook nog een bericht verstuurd.
  • Gedeeltelijke afgelasting door vereniging. De vereniging kan besluiten om een gedeelte van het trainingsprogramma van die dag af te gelasten. Dit kan alleen bij de volgende redenen:
  • Er is geen team beschikbaar. Door school verplichtingen, werk of andere bezigheden wordt er wel eens voor een training afgezegd.
    Let op:
  • Bij extreem veel afzeggingen/ minder dan 6 spelers aanwezig, kan in overleg met de coach van het team en/ of de trainingscoördinator besloten worden de training af te gelasten. Maar niet voordat we geprobeerd hebben in mogelijkheden te denken. Misschien is het juist mogelijk om iets voor de aanwezige spelers te regelen en kunnen zij met een ander team meetrainen!
  • Bij een opkomst van 8 of meer spelers kan de training gewoon plaatsvinden!
  • De trainer afwezig is. Het kan voorkomen dat de trainer door ziekte of een andere verplichting niet aanwezig kan zijn. De training wordt pas afgezegd als er echt geen vervanger (andere trainer, coach of ouder van het team) gevonden kan worden.
  • Er is sprake van hevige regen, vorst en/of sneeuw als gevolg waarvan gevaarlijke speelomstandigheden en/of een gevaarlijke reissituatie ontstaat. Het kan bijv. voorkomen dat een mooie zonnige dag wordt overvallen door een hevig front met onweersbuien. Afhankelijk van de grote en hevigheid, kan besloten worden tot een centrale of decentrale afgelasting.

 

Tijdspad keuringsmomenten

Als er geen sprake is van een centrale afgelasting maar wel van (extreme) weersomstandigheden is het aan de vereniging om de velden te keuren en tijdig te besluiten of er op het complex kan worden getraind en de communicatie richting de teams te verzorgen.

Voor het keuren van de velden is het onderstaande tijdspad opgesteld. Insteek hiervan is om niet ‘s ochtends vroeg of in het begin van de middag het programma van de trainingsdag wat vanaf 17.00 uur start direct te cancelen, maar meerdere keuringsmomenten te hanteren.


Keuringsmomenten (per trainingsdag):

·      Training(en) met een aanvangstijd tot 17.00 uur: keuring uiterlijk om 15.00 uur.

·      Training(en) met een aanvangstijd tot 18.30 uur: keuring uiterlijk om 16.30 uur.

·      Training(en) met een aanvangstijd tot 20.00 uur: keuring uiterlijk om 18.00 uur


Beleid voor centrale/decentrale afgelasting
 De vereniging maakt uiterst zorgvuldig een afweging om over te gaan tot een (centrale en/of gedeeltelijke) afgelasting. Weersomstandigheden kunnen gedurende de dag erg verschillen. Denk hierbij aan omstandigheden die ’s middags of ’s avonds uiteenlopen. Dit betekent dat een gedeelte van de dag prima getraind kan worden terwijl in een ander gedeelte dit totaal onverantwoord is. Om deze redenen zal de vereniging niet snel overgaan tot een algehele afgelasting maar geeft de vereniging wel adviezen hoe met slechte weersomstandigheden om te gaan.
Te allen tijde zal de veiligheid voorop staan!

KNMI Code rood-oranje-geel
De vereniging laat zich bij de besluitvorming (mede) adviseren door de weerverwachting van de KNMI. Hierbij wordt naar de verschillende radar beelden gekeken en een inschatting gemaakt.

·      Code rood van het KNMI: Decentrale of centrale afgelasting.
Afhankelijk van het tijdstip van de Code rood, zal een besluit genomen worden of de trainingen centraal of gedeeltelijk worden af gelast.

·      Code oranje van het KNMI: in beginsel geen (decentrale of centrale) afgelasting maar afgelasting is wel mogelijk en afhankelijk van de plaatselijke omstandigheden.

·      Code geel van het KNMI: in beginsel geen (decentrale of centrale) afgelasting maar afgelasting is wel mogelijk en afhankelijk van de plaatselijke omstandigheden in het district.


Weerprotocol:
De KNHB heeft een weerprotocol opgesteld. Tijdens extreme weersomstandigheden willen we zo veel mogelijk hockey blijven aanbieden. Sporten is in veel omstandigheden mogelijk, echter vergt het wel wat aanpassingen.


Hockeyen met koud weer:
 Als buitensporter ben je in de winter blootgesteld aan lage temperaturen. Gelukkig kun je je goed wapenen tegen de kou met je uitrusting en kun je nog prima sporten in de winter. Het verschilt sterk per persoon hoe goed je tegen de kou kunt. In het algemeen geldt dat slechte weersomstandigheden en natte en bezwete kleding je als sporter minder weerbaar maken tegen kou. Ook je fysieke gesteldheid maakt verschil: een mindere fysieke gesteldheid zorgt ervoor dat je sneller afkoelt.
Kinderen verliezen relatief gemakkelijk warmte doordat hun lichaamsoppervlak relatief groot is ten opzichte van hun gewicht. Verder hebben oudere sporters en sporters met chronische ziekten vaak meer moeite op temperatuur te blijven. Over het algemeen vraagt de winter om extra maatregelen als je gaat sporten. Onderkoeling en blessures liggen op de loer. Belangrijk is om je niet te laten verrassen door de weersomstandigheden en je dus goed voor te bereiden!

Tips voor sporten in koud weer

  1. Check de weersvoorspellingen zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
  2. Zorg voor een goede warming-up en cooling-down ter voorkoming van blessures.
  3. Pas je kleding aan de weersomstandigheden aan; verstandig sporten begint met goede kleding waarin je jezelf goed kunt bewegen. Trek voldoende warme kleding aan, denk hierbij niet alleen aan je romp maar zorg ook voor je ledematen. Bij kou trekt het bloed namelijk als eerste uit je ledematen weg. Zorg er dus voor dat deze warm genoeg blijven. Te veel kleding is daarentegen ook niet goed. Je lichaam moet namelijk nog wel kunnen ademen.
  4. Houd je handen warm: Bescherm bij extreme kou je handen, trek eventueel handschoenen aan. Er zijn speciale handschoenen met een geribbeld patroon / anti-slip!
  5. Als de temperatuur rond het vriespunt ligt kies dan voor thermo-ondergoed. Het materiaal neemt geen vocht op maar geeft het door aan de volgende laag. Zo blijft je huid droog en blijf je lekker warm. Trek vervolgens een t-shirt aan en een vestje erover. Staat er veel wind? Bescherm jezelf dan met een windjack.
  6. Let op, kom vooral niet in een korte broek/ rokje / t-shirt naar de training.
  7. Houd rekening met de gevoelstemperatuur. Bij een gure wind kan het vele malen kouder aanvoelen dan wat de thermometer aangeeft.
  8. Is het erg koud, dan is een muts geen overbodige luxe. Je verliest immers zo’n veertig procent van je energie via je hoofd!
  9. Zorg ook voor extra dranken en tussendoortjes. Als het koud is, heb je meer energie nodig om warm te blijven. En laat je niet misleiden door het weer: op een zonnige winterdag lijkt het of je niet zweet. Dit is maar schijn! Drinken voor, tijdens en na afloop van het sporten is, net als op een zomerdag, altijd belangrijk.

Hockeyen met warm weer:
Het komt regelmatig voor dat temperaturen lokaal op kunnen lopen tot 30ºC. Met warm weer wordt er gewoon gehockeyd, maar de KNHB adviseert verenigingen en teams in zo’n geval wel om rekening te houden met het zomerse weer en de nodige voorzorgsmaatregelen te nemen.
In uiterste gevallen kan een wedstrijd worden afgelast in verband met de warmte. Reden hiervoor is dat een keeper geen verkoeling kan zoeken en het in een keeperspak vaak vele malen warmer is. Mocht een veld dusdanig in de zon liggen, waardoor de gevoelstemperatuur dusdanig hoog wordt dat het voor een keeper niet meer verantwoord is, dan kan de vereniging het veld als onbespeelbaar aanmerken. De afgelasting zal dan altijd vanuit de vereniging worden gedaan en niet vanuit de teams zelf!


Let op:

·      Het inkorten van de wedstrijd(duur) is niet toegestaan!


Tips voor sporten met warm weer

  1. Blijven bewegen is goed, als je in goede conditie bent en geen gezondheidsproblemen hebt. Maar overdrijf het niet en pas het sporten aan met deze warmte. Het weer kan grote invloed hebben in het ontstaan van blessures. Sport met warm weer verstandig.
  2. Drink zowel voor, tijdens als na de wedstrijd voldoende.
  3. Smeer je (minstens een half uur van tevoren) in met genoeg zonnebrandcrème voordat je gaat sporten.
  4. Pas je kleding aan de weersomstandigheden aan. Draag goede warmte- en vochtregulerende kleding. Een oplopende lichaamstemperatuur in combinatie met een hoge luchtvochtigheid zorgt voor achteruitgang van je prestaties en vergroot de kans op kramp, flauwvallen of een zonnesteek.
  5. Zoek tijdens pauzes en wissels de schaduw op. Drink en koel je lichaam. Zorg voor voldoende schaduw in de dug-out en plaats zo nodig parasols/beschutting over de dug-out.
  6. Luister naar je lichaam. Het kan heel goed zijn dat je bij warme omstandigheden mindere prestaties levert dan normaal, je hartslag stijgt namelijk sneller. Als je je niet lekker voelt, stop dan of neem even een pauze. Vooral ongetrainde mensen moeten er rekening mee houden dat ze waarschijnlijk minder lang of minder intensief kunnen trainen dan normaal.