Privacyverklaring

Dit is een privacyverklaring van MHC de Westerduiven, gevestigd te Duiven en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer KVK 40124461. Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt en welke maatregelen wij hebben getroffen om de verwerking rechtmatig, behoorlijk en transparant te laten plaatsvinden conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

1. Gebruik van persoonsgegevens

1.1 Wij verwerken (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van u indien u:

(a) de website www.westerduiven.nl bezoekt;

(b) zich inschrijft voor een door ons georganiseerd evenement;

(c) via het contactformulier contact met ons opneemt;

(d) zich aanmeldt als lid van de vereniging.

1.2 Wij verzamelen daarbij de volgende (persoons)gegevens:

(a) Websitebezoek

Wij verkrijgen gegevens via cookies, zoals je surfgedrag, het tijdstip waarop je gebruik maakt van onze online diensten of het soort dienst dat je gebruikt. Deze informatie kunnen wij koppelen aan je account op het moment dat je bent ingelogd.

(b) Deelname evenement

Als je je inschrijft voor een door ons georganiseerd evenement, kunnen we om de volgende gegevens vragen om het evenement te plannen en eventueel contact met je op te nemen:

• Geslacht
• Naam
• Leeftijd
• Telefoonnummer (optioneel)
• E-mail adres

(c) Contact

In het geval dat je contact met ons opneemt, vragen we om de volgende gegevens om de communicatie te bevorderen:

• Naam
• E-mail adres
• Telefoonnummer (optioneel)

(d) Aanmelden lidmaatschap

Wat leuk dat je lid wil worden van onze vereniging. Om je aanmelding soepel te laten verlopen, vragen we het volgende:

• Geslacht
• Naam
• Geboortedatum
• Adres
• Telefoonnummer
• E-mail adres
• IBAN

Alle gegevens zoals vermeld op het inschrijfformulier worden opgenomen in het ledenbestand van de vereniging en worden alleen gebruikt voor doeleinden die verband houden met activiteiten van de vereniging. De vereniging is uit hoofde van haar lidmaatschap van de KNHB verplicht jouw naam, geslacht, geboortedatum, adres, telefoonnummer en e-mailadres door te geven aan de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond (KNHB), omdat je als nieuw lid automatisch tevens lid van de KNHB wordt. Deze gegevens worden tevens opgenomen in de ledenadministratie van de KNHB. Voor meer informatie over de wijze waarop de KNHB uw persoonsgegevens verwerkt, verwijzen wij naar de privacyverklaring van de KNHB.

1.3 Wij kunnen deze gegevens gebruiken om (het doel):

(a) De website te optimaliseren;

(b) contact met u op te nemen of te onderhouden;

(c) onze dienstverlening te verbeteren;

(d) het lidmaatschap te effectueren.;

(e) nieuwsbrieven te verzenden.

2. Informatie, wijziging, correctie, wissing, overdracht en bezwaar

2.1 U kunt contact opnemen via [email protected] voor:

(a) meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens van u verwerken;

(b) vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;

(c) inzage in de persoonsgegevens die wij met betrekking tot u verwerken;

(d) correctie, beperking, wissing of overdracht van uw gegevens;

(e) bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door MHC de Westerduiven.

3. Beveiliging van uw gegevens

3.1 Wij zullen uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en wij zullen daarbij adequate technische en organisatorische maatregelen treffen om uw gegevens te beveiligen.

4. Derden

4.1 Wij verstrekken uw gegevens aan de volgende derden:

(a) De Koninklijke Nederlandse Hockeybond (KNHB)

Voor meer informatie over de wijze waarop de KNHB uw persoonsgegevens verwerkt, verwijzen wij naar de privacyverklaring van de KNHB.

4.2 Wij kunnen foto’s van bezoekers en/of deelnemers aan activiteiten op onze accommodatie publiceren op onze website, tenzij u daartegen uitdrukkelijk en gemotiveerd bezwaar

aantekent (zie onder 2).

5. Bewaren van uw gegevens

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk gelet op het doel van de verwerking of andere wetgeving die het bewaren verplicht.

6. Wijzigingen van privacyverklaring

6.1 Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij bevelen daarom aan om deze privacy verklaring regelmatig te blijven raadplegen.